Vacature office manager / management assistent - Brick Zero webdesign
Loader
Bz Logo Nieuw
Contact

Lees ons laatste blog: Brick Zero FD Gazelle 2022!

Een nieuwe website: Waar moet ik aan denken?

Bz Logo Nieuw 1
Oplossingen
WordPress Website WooCommerce webshop Hosting Onderhoud Optimalisatie SLA & Support Kosten
Succesverhalen
Ons verhaal
Blog
Vrijblijvend contact
Bz Logo Nieuw
Oplossingen
WordPress Website WooCommerce webshop Hosting Onderhoud Optimalisatie SLA & Support Kosten
Succesverhalen
Ons verhaal
Blog
Contact

Vacature office manager / management assistent

Wij zijn op zoek naar een een office manager / management assistent met enige ervaring.

Ons hoofdkantoor zit in SugarCity te Halfweg. Iedere week heb je 1 vaste kantoordag met je team en soms zullen gesprekken met klanten op kantoor plaatsvinden. Op overige dagen heb je vrije keus of je wilt thuiswerken of op kantoor.

Solliciteer direct

Hard werken, veel leren en plezier hebben!

Wat houdt de functie in?

HR-werkzaamheden voor +/- 20 medewerkers ziekmeldingen behandelen (registreren, contact met verzekering & arbodienst), vrije dagen beheren & coördineren, nieuwe medewerkers aanmelden/afmelden in systemen (salaris, pensioen), dossiers compleet houden.
Administratief: inkoopfacturen verzamelen (email, portals) en in het boekhoudsysteem plaatsen. Het zou extra fijn zijn als je deze direct op de juiste grootboek en kostenplaats kan boeken. Uitgaande betalingen zet je klaar bij de bank.
Ondersteuning management: beheren van agenda/afspraken, diverse “uitzoeken & regelen” taken zoals organiseren van teamuitjes of versturen van een attentie naar een klant
Office: binnenkomende telefoon opnemen, boodschappen & kantoorartikelen bestellen als dat nodig is, post verwerken, correspondentie voeren

Zo gedraag jij je in onze organisatie:

Je bent trots op je werk. Je werkt nauwkeurig en doortastend.
Je bent zelfstandig. Wat je nog niet weet, leer je graag bij.
Anderen kunnen op jou rekenen - afspraak is afspraak.
Je bent zelfverzekerd en ambitieus, zonder arrogant te zijn.
Je bent integer, mensen kunnen jou vertrouwen.
20-40 uur per week (in overleg, mag bijvoorbeeld ook in de ochtenden als je schoolgaande kinderen hebt)
Jij hebt 3 of meer jaar ervaring in vergelijkbaar werk
Salaris 2.500 - 3.500 afhankelijk van ervaring en niveau obv fulltime

Hierdoor wil jij graag bij ons werken:

Supergaaf kantoor in Halfweg (SugarCity)Je mag en kan deels vanuit huis werken.

Enthousiast team van gemotiveerde professionals (mannen & vrouwen, 20-45 jaar).

Dankbaar werk: met onze passie helpen wij onze MKB-klanten online succesvol te zijnRuimte voor zelfstandigheid & verantwoordelijkheid binnen je rol.

Leren en ontwikkelen worden aangemoedigd.

Onze arbeidsvoorwaarden hebben onder andere 25 vakantiedagen, een pensioenregeling, reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding en internetvergoeding.

Graag solliciteren?

Wij gaan graag met je in gesprek! Vul de gegevens in en wij zullen zo snel mogelijk contact opnemen.